Zarządzanie projektem, czy też zarządzanie projektami jest procesem. Abyśmy mogli dalej mówić o zarządzaniu projektami musimy najpierw odpowiedzieć na pytanie:

Czym jest proces?

Według Encyklopedii Zarządzania proces jest definiowany jako zbiór czynności, wzajemnie ze sobą powiązanych, których realizacja jest niezbędna dla uzyskania określonego rezultatu (najczęściej polegającego na zaspokojeniu potrzeb klienta wewnętrznego lub zewnętrznego) . Jeszcze prościej definiuje nam to pojęcie Słownik Języka Polskiego, mianowicie proces to przebieg następujących po sobie i powiązanych przyczynowo określonych zmian . Tabela 1 pokazuje w bardzo uproszczony sposób podstawowe różnice pomiędzy procesem a projektem.

Główną różnicą jest to, że procesy są wykonywane stale i są z natury powtarzalne, natomiast projekty są wykonywane w momencie powstania nowych potrzeb, a każdy z nich jest zupełnie inny.

W pewnym sensie projekty są podzbiorami procesów . Są to wszystkie procesy, które możemy określić jako nierutynowe, innowacyjne, pragmatyczne, obarczone dużym ryzykiem i niepowtarzalnością. Wynika to ze swoistych podobieństw. Oba rodzaje działalności są wykonywane przez wytypowane do tego zespoły, determinowane określonymi i ograniczonymi w czasie zasobami, na zasadzie planowania, sterowania, nadzorowania i kontrolowania poszczególnych czynności.

Skoro wiemy już czym jest proces, możemy śmiało rozwinąć definicję zarządzania projektem zaproponowaną przez m.in. Jędrych P., Pietras P., Szczepańczyk M, mianowicie:

zarządzanie projektami jest procesem, w trakcie którego osoba kierująca projektem przeprowadza celowe planowanie i kontrolowanie zadań wchodzących w skład projektu oraz dokonuje odpowiedniej alokacji przydzielonych do realizacji projektu środków, posługując się przy tym odpowiednimi technikami i metodami, aby osiągnąć narzucone wymagania w określonym terminie i po wyznaczonych kosztach .

Zarządzanie projektami jest dziedziną zarządzania zajmująca się zastosowaniem dostępnej wiedzy, umiejętności, metod i narzędzi w celu osiągnięcia założonych celów projektu, tj. jakości zamierzonego rezultatu, terminu i kosztów. Na profesjonalną wiedzę z zakresu zarządzania projektami składają się trzy obszary problemowe: funkcjonalne zarządzanie projektami, obejmujące problemy przebiegu projektu i sposoby ich rozwiązywania, instytucjonalne zarządzanie projektami, obejmujące problemy organizowania działalności projektowej i sposoby ich rozwiązywania, i personalne zarządzanie projektami, obejmujące problemy doboru i współdziałania uczestników projektu i sposoby ich rozwiązywania.

Podsumowując:

zarządzanie projektem jest to wyjątkowe, jednostkowe przedsięwzięcie podejmowane w celu wytworzenia ilościowo i jakościowo określonego unikatowego produktu lub usługi, za pomocą przydzielonych zasobów ludzkich, materialnych i finansowych, ograniczone w czasie jednoznacznie zdefiniowanym punktem startowym i końcowym, które są połączone etapami realizacji wyodrębnionymi w ramach określonej metody.

Literatura:

Chmielarz W., Zarządzanie projektami @ rozwój systemów informatycznych zarządzania, Wydawnictwo Naukowe Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, Warszawa 2013,

Jędrych P., Pietras P., Szczepańczyk M., Zarządzanie projektami, Wydanie I, Politechnika Łódzka, Łódź 2012,

https://mfiles.pl/pl/index.php/Proces, Encyklopedia Zarządzania,

M. Trocki, B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003,

https://sjp.pwn.pl/, Słownik Języka Polskiego PWN,