Zacznijmy od podstaw

Dlaczego zaczniemy od pojęcia projektu? A no dlatego, że powstanie tej strony internetowej było swego rodzaju projektem. Jeśli myślisz np. o wdrożeniu do swojej firmy pewnego rodzaju systemu, jakim może być system zarządzania bezpieczeństwem informacji na podstawie jakiejś normy to również będzie to projekt. Jeśli myślisz nad wprowadzeniem na rynek nowego produktu, jeśli myślisz nad różnego rodzaju usprawnieniami w procesach produkcyjnych to również będziemy mogli mówić o projekcie.

Pojęcia projektu, jak i zarządzania projektem towarzyszy nam już od wielu lat, a jego początków możemy dopatrywać się już w latach 40 ubiegłego wieku, gdzie wszystko zaczęło się od projektu wojennego pt. Manhattan. Szczegóły dotyczące tego projektu były ściśle tajne, gdyż dotyczyły one budowy bomby atomowej . Od tamtej pory metody, które wtedy były wykorzystywane do prowadzenia tego projektu są nieustannie rozwijane.

Ale do sedna:

Aby mówić o projekcie, czy też zarządzaniu projektami musimy znać definicje jakie towarzyszą temu pojęciu. Można go zdefiniować jako zbiór działań podejmowanych dla zrealizowania określonego celu i uzyskania konkretnego, wymiernego rezultatu. Często rezultat projektu nazywany jest produktem projektu. Produkt ten sam w sobie nie jest projektem. Jednak to produkt definiuje wymiar techniczny, czasowy i finansowy projektu.

Definicja zaproponowana przez Project Management Institute mówi o projekcie jako, że jest to tymczasowe przedsięwzięcie podjęte w celu stworzenia unikalnego produktu, usługi lub rezultatu .

Warto zwrócić uwagę na różnicę w podejściu do definiowania projektu, jaką prezentuje PRINCE2.

Według PRINCE2 projekt jest definiowany jako organizacja stworzona na pewien czas w celu dostarczenia jednego lub większej liczby produktów biznesowych, zgodnie z określonym uzasadnieniem biznesowym.

P. Wyrozębski natomiast określa projekt jako niepowtarzalne, różniące się od innych, choćby ze względu na jeden parametr (zakres, koszt, czas i termin realizacji, zespół wykonawców, klient), przedsięwzięcia, mające wyraźnie określony początek i koniec.

Według M. Trockiego projekty są to niepowtarzalne przedsięwzięcia o wysokiej złożoności, określone co do okresu ich realizacji – z wyróżnionym początkiem i końcem – wymagające zaangażowania znacznych, lecz limitowanych środków rzeczowych, ludzkich i finansowych, realizowane zespołowo przez wysoko kwalifikowanych wykonawców różnych dziedzin (interdyscyplinarnie) w sposób względnie niezależny od powtarzalnej działalności, związane z wysokim ryzykiem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym i w związku z tym wymagające zastosowania specjalnych metod ich przygotowania i realizacji.

Złożoność projektu, czy też stopień jego skomplikowania można definiować również nieco inaczej, mianowicie można dokonać podziału ze względu na oczekiwany efekt. To kryterium pozwala nam wyróżnić projekty przychodowe, procesowe, jak i inwestycyjne . Jak łatwo się domyślić, projekt przychodowy to projekt, którego jedynym oraz bezpośrednim efektem ma być przychód – zysk. Projekty inwestycyjne to projekty, które prowadzą do zwiększenia wartości aktywów trwałych, procesowe zaś to projekty w wyniku których powstaje nowy proces

Jak widać, istnieje wiele różnych definicji projektu, jednak wiele z tych definicji mówi nam o tym, jakie aspekty powinny zostać spełnione abyśmy mogli mówić o projekcie. Do najważniejszych możemy zaliczyć: złożoność, celowość, tymczasowość jak i niepowtarzalność.

Nawiązując do powyższego można stwierdzić, że projekty mogą dzielić się na te mniej lub bardziej złożone, na mniejsze i większe, na krótkotrwałe projekty jak i długotrwałe, których zrealizowanie zajmuje miesiące czy też lata.

Literatura:

Duncan W.R., A Guide to the Project Management Body of Knowledge. U.S.A. Project Management Institute wydanie 6 z 2017,

M. Trocki, (red.), Nowoczesne zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2012,

P.Pietras, M. Szmit, Zarządzanie projektami. Wybrane metody i techniki, Oficyna Księgarsko-Wydawnicza „Horyzont”, Łódź 2003,

P. Pietras, M. Szczepańczyk, A. Pietras, D. Klimek, A. Stankiewicz-Mróz, J. Lendzion, I. Penc-Pietrzak: Zarządzanie projektami. Podręcznik przyszłego PMa, wydanie I, CeDeWu, Warszawa 2021,

Praca zbiorowa pod red. Trocki M. Wyrozębski P. , Planowanie przebiegu projektów, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2015,

S. E. Portney, Zarządzanie projektami dla bystrzaków, wydanie 5, Helion SA, Warszawa 2019,

P. Wyrozębski., Zarządzanie projektami [w] P. Wyrozębski, M. Juchniewicz., W. Metelski., Wiedza, dojrzałość, ryzyko w zarządzaniu projektami. Wyniki badań, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2012,